samedi 14 juillet 2007
D'autres pistes concernant la gestion du temps
La gestion du temps est une grande problématique des managers. Philippe Bertrand nous propose 10 points issus de son expérience et de ses nombreuses lectures pour gérer au mieux son temps.
1. "Je n’ai qu’ « un » temps, que j’essaie d’optimiser au mieux."
2. "J’ai une vue claire de mes priorités, quelles soit privées ou professionnelles"
3. "J’ai également appris à me fixer/accepter un nombre raisonnable de priorités."
4. "Je suis conscient de mes limites et réfléchis à deux fois avant d’accepter un engagement."
5. "S’il le faut, je « réduis la voilure »"
6. "Chaque week-end, j’analyse le programme des quatre semaines qui suivent, avec bien entendu une attention toute particulière pour celle qui va débuter."
7. "Chaque soir, je fais un bilan très rapide (moins de 5 minutes) de ma journée"
8. "J’essaie de ne jamais planifier plus de 50% de mes journées"
9. "Je ne reste pas devant mon écran en train d’attendre que mes mails tombent"
10."Je revois régulièrement ma méthode à l’aune de ses résultats"
mardi 3 juillet 2007
Les logiciels porte clés.
Etant amené à utiliser différents ordinateurs (personnels ou professionels). Il est difficile de synchroniser ses outils sur ses différents postes. Il existe une solution : la clé USB. Jusqu'à maintenant l'espace disponible sur ces disques externes était encore limité et les logiciels trop grourmands. Or, maintenant, nous avons des clés avec des espaces intéressants et des sites proposent des logiciels allégés. Vous avez maintenant vos logiciels favoris dans votre poche. Dans ces sites, il y a Framakey qui offre un package complet ou vous pouvez choisir uniquement certaines applications. Bref, je ne quitte plus ma clé USB.
lundi 25 juin 2007
IE Tab pour naviguer dans windows avec Firefox
Si vous pensez que vous perdez trop de temps dans
votre navigation entre les fenêtres de votre navigateur Internet, de votre
explorateur window et les onglets des différents logiciels, ce petit utilitaire
FireFox va vous être utile. En effet, après avoir installé cet "Add-on" puis en
ayant suivi cette procédure. Vous pourrez naviguer dans vos dossiers windows, et
ce avec la même interface, dans une fenêtre Firefox. A quoi cela peut servir ? A
n'avoir plus qu'un seul outil de navigation et donc perdre moins de temps
...
vendredi 15 juin 2007
Une organisation personnelle souple
Ses
conseils dans les grandes lignes sont (désolé pour la traduction personnelle
!!) : 1 Ne
plus avoir d'impératifs : rendez-vous, réunions, conférences ... 2 Uniquement 3
todo list : à faire, à voir, plus tard 3 Préparer,
la veille au soir, sur une petite fiche : 3 à 5 choses à faire le
lendemain. 4 Avoir
une Anti todo list pour y écrire les choses que vous avez faites et qui n'était
pas prévu 5 Utiliser
à bon escient les envies de fainéantise. 6 Mettre
en place la stratégie de l'incompétence 7 Ne
lire ses mails que 2 fois par jour 8 Ne
pas répondre au téléphone 9 Se
cacher derrière les écouteurs de son lecteur mp3 10
Profitez du petit déjeuner 11 Ne
commencer des projets que si la tête et le cœur son d'accord 12 Faites
les choses que vous aimez.
Si
pour certain la méthode GTD d'organisation personnelle est trop rigoureuse, peut
être que les conseils de Marc Andreessen vous conviendront mieux.
jeudi 7 juin 2007
Quels sont les critères d'un travailleur productif aujourd'hui ?
Voici une nouvelle définition d'un travailleur productif, intéressant ...
mercredi 14 février 2007
Thinkingrock, le logiciel pour la méthode Getting Things Done
Je vous avais parlé dernièrement de la méthode GTD, Getting Things Done, pour s'organiser. Pour ceux que cela intéresse, voici un logiciel, Thinkingrock, inspiré de la méthode, qui permet de gérer ses tâches en fonction des projets et autres contextes. Et en plus, il est gratuit et facile d'accès. Bref, je vous invite vivement à y jeter un petit coup d'œil.
mardi 23 janvier 2007
PocketMod : un "organiser" à un prix imbattable
Pour ceux qui n'ont pas forcément les moyens de se payer le
dernier PDA à la mode, voici un site bien utile. PocketMod vous permet de
construire votre propre "organiser" sur une feuille blanche. Vous choisissez
le type de pages (agenda, liste, taches,...), vous imprimez, vous pliez et
voilà, vous avez votre petit carnet personnel pour le prix d'une feuille de
papier. Merci à Arnaud de me l'avoir présenté car c'est vraiment astucieux.
vendredi 12 janvier 2007
GTD pour être organisé
Dernièrement, un de mes amis, m'a présenté une méthode pour la gestion quotidienne des priorités. Il s'agit de la méthode de David Allen : "GTD : Getting Things Done, the art of stress-free productivity". Le livre n'existe qu'en anglais. Je n'ai pas encore eu l'occasion de le lire mais plusieurs sites présentent la méthode.
J'avour que depuis que je l'utilise, j'ai une bonne visibilité des taches que j'ai à faire tout en étant rassuré de ne rien oublié. J'ai perfectionné la technique en utilisant en même temps les cartes heuristiques. C'est un réel bonheur d'organiser ses taches quotidiennes.
Si vous souhaitez en savoir plus :
- La page wikipedia sur le sujet
- GTD organisé : un document présentant la méthode
- A vos marques : vous y trouverez un mémo sous forme A4 qui synthétise la méthode
